ログイン画面

Active! mailにログインする画面です。日英中韓4ヶ国語のインターフェース言語の選択、ログイン情報(ユーザID/パスワード)を保存するか否か、必要な場合はドメインの選択などが可能です。管理者設定によりユーザID/パスワードの保存機能をマスクすることや、一定期間パスワード変更をしないユーザに変更を促す画面に移動させることもできます。

メールホーム

ログインの直後にメールアカウントやシステムに関する情報を集約して表示するポータル画面です。ログイン中のアカウント、管理者からのお知らせ、新着メール情報、ログイン・ログアウトの履歴情報、メールボックス使用量、今週のスケジュール、サーバの負荷状況などの情報を確認することができます。

メール受信

メール一覧や本文表示は3ペイン表示による見やすいインターフェースと、クライアントメーラーに引けを取らない豊富な機能を兼ね備えています。また、縦横のビューザイズの変更やドラッグ＆ドロップ、右クリックメニュー、ダブルクリックによるメールの操作も可能です。

• 画面のペイン切り換え(3ペイン/2ペイン/1ペイン)
• ボタン/プルダウンメニューの任意配置
• ボタンの表示切り換え（アイコンのみ、テキストのみ、両者併記）
• メールソート
• 返信/全員に返信
• 転送/一括転送
• フラグを付ける
• メールの自動振分け
• メールのフィルタリング転送
• 迷惑メール登録
• 絞り込み表示
• 階層フォルダの作成/表示
• メールの詳細検索
• 開封確認通知メールを送信する 他

メール受信の機能詳細

メール作成

メール作成画面は別ウインドウで表示されます。別のメールを参照しながら新しいメールを作成したり、複数のメールを同時に作成することが可能です。開封確認機能や誤送信防止機能等、ビジネスWebメールとしての機能も万全です。また、メール作成時の記憶負担や操作回数を減らするための様々な工夫がされています。

• HTMLメール作成
• 定型文とマクロ
• メールテンプレート機能
• 宛先の入力補完機能(オートコンプリート)
• 送信履歴からの宛先選択入力(イージーアドレス)
• アドレス帳からのメール作成
• スケジューラからのメール作成
• プロフィールの選択
• 直前の編集内容を復元
• 開封確認通知機能
• 誤送信防止機能
• プレビューの強制表示
• 外部ドメインのハイライト表示
• 宛先と添付ファイルの確認機能
• 下書き保存 他

メール作成の機能詳細

アドレス帳

アドレス帳は利用者の一人一人が登録して利用する「個人アドレス帳」と、システム全体で共有利用できる「共有アドレス帳」を利用することができ、複数のアドレス帳をシームレスに扱うために階層表示画面を採用しています。

個人アドレス帳内にはフォルダの他に、全てのアドレス帳に登録されているデータを組み合わせて「グループ」登録をすることが可能です。グループを作成すると、メール作成時にグループ名を宛先にすることで、グループ全員に同報配信ができます。

また、｢宛先カート｣を利用してドラッグ&ドロップで宛先を選択してメールを作成したり、右クリックでメニューを表示させて操作することも可能です。

スケジューラ

個人向け予定管理ツールである「個人スケジュール」と、システム管理者がユーザ全員に対して登録する「共有スケジュール」表示機能を備えています。「月間」、「週間」、「日間」の3種類のビューを用意し、期間ごとの一覧性・視認性を高めています。

また、｢新規スケジュール｣画面および｢スケジュール編集｣画面からスケジュールの詳細が入力されたメールを作成することも可能です。

利用環境の設定

Active! mailをより効率よくお使いいただくための様々な設定を行なう画面がツール「ツール」画面です。

設定項目

• 一般設定
• メール設定
• モバイル設定
• パスワード変更
• フォルダ管理
• プロフィール管理
• POPアカウント管理
• 署名管理
• フィルタリング（振り分け）
• 転送
• 迷惑メールフィルタ
• 定型文
• メールテンプレート

便利な機能

メールを快適に送受信するための便利な機能です。

• 情報ウインドウ
• フォルダ管理
• プロフィール管理
• POP受信
• 署名管理
• メールの自動振分け(フィルタリング)
• メールの条件付き自動転送(フィルタリング転送)
• 迷惑メール管理
• 迷惑メールフィルタ
• 定型文とマクロ
• メールテンプレート
• キーボードショートカット機能

便利な機能の詳細

セキュリティ機能

• SSL暗号化の機能を実装しています
• ユーザID/パスワードをブラウザに保存させない管理者設定が可能
• 携帯専用パスワード/QRコードを使用させない管理者設定が可能
• 誤送信防止機能
• プレビューの強制表示
• 外部ドメインのハイライト表示
• 宛先と添付ファイルの確認機能
• 監査用のメールアドレス設定機能
• 2階層の管理者権限設定機能
• 「アップロード/ダウンロード制御」の管理者設定が可能
  • ソース保存、テキスト保存、添付ファイルダウンロード、アドレス帳一括インポート/一括エクスポート、一般設定のデータのインポート/エクスポート形式選択、フォルダインポート/エクスポート）
• 「パスワード有効期間」の管理者設定が可能
• 標準で迷惑メール対策機能を装備(ベイジアンフィルタ)
• より強力なゲートウェイ型迷惑メール対策ソフトウェア「Active! hunter」との連携機能

モバイル機能

携帯電話やスマートフォンなどのモバイル端末からメールの送受信を行なう機能です。他のフォルダへの移動や返信・転送、メール作成時のアドレス帳の利用や、メール検索も可能です。携帯専用パスワード設定、QRコード表示、全角文字の半角表示設定や連続文字の省略表示をして1ページあたりの容量を少なくする等、モバイル環境でも快適にご利用いただける操作性を提供します。また、Word、Excel、PPT、PDFなどの添付ファイルをプレビューすることも可能です。

主な機能

• メール送受信
• 迷惑メール登録
• メール検索
• アドレス帳の追加/修正/削除
• フォルダの追加/修正/削除
• 下書き保存
• ファイルの添付
• 添付ファイルのプレビュー表示(Word、Excel、PPT、PDFなど)

管理者画面

Active! mailではGUIによる管理者設定を可能にしています。優れたインターフェイスにより簡単に設定できますので、管理者の負荷を大幅に軽減します。

また、｢管理者｣の他にドメイン設定の一部と｢運用管理｣メニューのみ使用可能な｢運用管理者｣を設定することも可能です。

主な設定項目

システム設定

システム環境設定、全体設定、ドメイン設定、バックアップ/復元

運用管理

お知らせ編集、共有スケジュール編集、共有アドレス帳管理

管理者設定

運用管理者パスワード変更、管理者パスワード変更