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メール作成の機能詳細

HTMLメール作成

メール作成画面のツールバーのボタンを利用して簡単にHTMLメールを作成することができます。

定形文とマクロ

予め登録した定形文を利用してメールを作成することができます。また、マクロを定形文中に挿入することも可能です。

便利な機能の詳細

メールテンプレート機能

予め登録したメールテンプレートを利用してメールを作成することができます。

便利な機能の詳細

宛先入力

メールの宛先を指定する方法を複数用意しています。CC、BCCともに指定方法は同じです。

  1. 該当する欄に直接入力します。(入力補完機能で候補が表示されます)
  2. アドレス帳に登録してある名前やグループ名を直接入力します。
  3. アドレス帳ボタンをクリックして開いた画面から選択します。
  4. 送信履歴ボタンをクリックして開いたリストから選択します。

宛先カートを利用したアドレス帳からのメール作成

アドレス帳画面から宛先を選択し、宛先カートにドラッグ&ドロップすることで、アドレスを挿入したメールを作成することができます。アドレス帳には、「共有アドレス帳」「個人アドレス帳」「グループ」が含まれており、ここに登録されているアドレスから宛先を選択します。

スケジューラからのメール作成

「新規スケジュール」画面および「スケジュール編集」画面から、スケジュールの詳細が入力されたメールを作成することができます。

便利な機能の詳細

宛先の入力補完機能(オートコンプリート)

メールの宛先入力時に、一文字毎に入力された文字と「名前」または「メールアドレス」と一致する候補をリスト表示します。

便利な機能の詳細

送信履歴からの宛先選択(イージーアドレス)

メール作成の画面で送信履歴ボタンをクリックすると、送信した宛先の履歴が新しい順にリスト表示され、宛先、CC、BCCに選択することが可能です。

プロフィールの選択

プロフィールを利用すると、自分の名前や署名などを簡単に切り替えてメールを作成することができます。

便利な機能の詳細

重要度の設定

メールの重要度を5段階で設定することができます。

開封確認通知機能

メール作成時に開封確認通知の要求を設定する機能です。

便利な機能の詳細

誤送信防止機能
(プレビューの強制表示、外部ドメインのハイライト表示、宛先・添付ファイルの確認機能 NEW

作成したメールの送信ボタンをクリックすると強制的にプレビューが表示され、メールの宛先、本文の内容などを送信前に再度確認し誤送信を防止する機能です。

  • 外部ドメインのアドレスはその旨が表記されハイライト表示される。
  • 外部宛先をチェックボックスで1件ずつ確認する。
  • 内部宛先をチェックボックスで1件ずつ確認する。
  • 添付ファイルをチェックボックスで確認する(外部宛先を1件以上含む場合)
  • スペル間違いが疑われる文字は赤字で表示される。

下書き保存

作成中のメールを下書きとして保存することができます。下書き保存したメールは、後で呼び出して編集したり、送信したりすることが可能です。

直前の編集内容を復元

「メール作成」画面で、前回編集した内容を復元することができます。

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