情報ウインドウ

未読メール数、スケジュール、サーバ負荷状況など、さまざまな情報を表示する「情報ウインドウ」が用意されています。全ての画面で参照できるので、メール受信以外の画面を参照している時でも未読メールなどの情報をリアルタイムに確認することが可能です。

フォルダ管理

メールフォルダをツリー状に作成・表示し、様々な設定・編集をすることが可能です。サブフォルダを使用している場合、フォルダを別の階層に移動することができます。また、通常、フォルダは｢購読｣の状態になっていますが、｢非購読｣にするとメールデータを残したままメール受信画面で非表示にすることができます。

プロフィール管理

メール送信時に利用する名前、From、Sender、返信先、組織名、署名などのユーザ情報を設定することが可能です。複数のプロフィールを保存できますので、送信相手や内容によって使い分けることができます。また、標準プロフィールを設定しておけば、メール作成時(返信・転送含む)に、標準プロフィールでメール作成画面が開きます。

POP受信

他のメールサーバのメールをPOP3またはAPOPで受信することができます。受信したメールはActive! mail上に保存され、いつでも参照することが可能です。Active! mailにログインした時に自動的にPOPアカウントのメールを受信することもでき、好きな時に手動でPOPメール受信を行うこともできます。

署名管理

メール送信時に挿入する署名を設定できます。複数の署名が保存できますので、送信相手や内容によって使い分けることができます。

メールの自動振分け(フィルタリング)

指定した条件で新しく届いたメールを各フォルダに自動的に振り分けたり、フラグを付けたりするフィルタリング機能です。「条件」と｢付加条件｣により設定し、優先順位を設定/変更することも可能です。

メールの条件付き自動転送(フィルタリング転送)

指定した条件で新しく届いたメールを他のメールアカウントや携帯電話のメールに転送することで、複数人での情報共有や重要な情報をタイムリーに知ることができる機能です。Active! mailにログインしていないときでも自動的にメールが転送されます。｢指定のメールアドレスに転送」「携帯電話に転送｣｢携帯電話に着信通知｣「文面を指定して返信」の4通りのアクションを指定することが可能です。

迷惑メール管理

高機能なゲートウェイ型の迷惑メールフィルタ｢Active! hunter｣を利用して迷惑メール管理をすることができます。また、｢F-Secureアンチウイルスオプション｣を利用すればウイルスチェック機能を利用することもできます。

※Active! hunter、F-Secureアンチウイルスオプションのご利用には別途ライセンスが必要になります。

迷惑メールフィルタ

ベイズ理論によるベイジアン学習型の迷惑メールフィルタ機能を標準で実装しています。迷惑メールのパターンを学習しデータを蓄積するため、迷惑メールを処理するほど判定精度が上がります。学習型迷惑メールの処理レベル(確率)も3段階で設定することが可能です。

定型文とマクロ

定形文は、慣用句など定型化した文章を作成中のメールに挿入する機能です。挨拶文やお礼状等の定形文を用意しておくことで、メール作成時間が短縮できます。日付、時刻、送信者名など、一定の条件で変化する文字列を、変数の形で定形文中に挿入することも可能です。

メールテンプレート

メール作成時に繰り返し利用できるメール作成画面の雛形です。定形文は決められた文章をメール本文に挿入する機能です。メール本文の文章だけではなく、宛先、署名、文字セット等、メール作成画面の内容を保存することができます。同じ宛先に定期的にメールを送信する場合などに便利な機能です。

宛先の入力補完機能(オートコンプリート)

メールの宛先入力時に、一文字ごとに入力された文字と「名前」または「メールアドレス」と一致する候補をリアルタイムに表示します。候補となるアドレスは、「送信履歴」「個人アドレス帳」「共有アドレス帳」「グループ」に含まれるデータです。

開封確認通知

メール作成時に開封確認通知の要求を設定できます。また、開封確認通知を要求されたメールを受信した場合に、通知メールを送信することが可能です。

メール絞り込み機能

メール一覧のツールバーアイコン上のメニューで、「未読メール」「添付ファイル(あり)」「フラグ(付き)」のメールを絞り込むことが可能です。

受信画面からのフォルダの作成・削除

「メール受信」画面のフォルダ一覧に新規フォルダの作成ボタン及び削除ボタンを設置しています。また、名称変更、削除、マウス操作でのフォルダ移動といった操作が可能です。

前回の編集内容を復元

「メール作成」画面で、前回編集した内容を復元することができます。「送信」「下書き保存」「破棄」の他、誤ってブラウザの「閉じる」ボタンでメール作成画面を閉じた場合も復元が可能です。

スケジューラからのメール作成

「新規スケジュール」または「スケジュール編集」画面で「メール作成」ボタンをクリックするとスケジュールに登録された内容が本文入力された状態でメール作成画面が開きます。

キーボードショートカット機能

キーボードショートカット機能を利用して操作を簡単に行うことができます。例えば、メール受信画面では「メール作成」ウィンドウを開く、チェックしたメールを返信するなど様々な操作をキーボードショートカット機能で効率的に行うことができます。