Active! vaultは内部統制をローコストで確実に実現するメールアーカイブ。メールアーカイブに本当に必要な「アーカイブ」「検索」「セキュリティ」の機能を集中的にブラッシュアップしました。
多彩なポリシー設定やグループ設定で必要なメールだけを確実にアーカイブし、組織ごとの内部統制ポリシーにも対応が可能です。
メールアーカイブは送受信したメールを自動的に保存する仕組み。アーカイブされたデータは一般的には削除・改ざんすることができないため、内部統制やJ-SOX法対策にも有効な手段になります。すべてのメールを保存することが物理的に難しい場合は、必要なメールだけを選別して確実に保存し、万が一の際にはすぐに検索できることが重要になります。そして、出来る限り早期に導入することが何より大切です。
- 対象設定・ポリシー設定・グループ設定で必要なメールだけを保存
- 階層化された管理機能でセキュリティやプライバシーを守る運用が可能
- アクセスコントロールとログイン・操作・検索履歴で万全のセキュリティ
登録されたアドレスやドメインのみを選別して保存する対象設定
Active! vaultは社外とのメールだけではなく、社内メールも保存することが可能です。
登録されたアドレスやドメイン、登録ドメイン以外、保存対象外設定などで選別して保存することで、不要なメールを保存してディスク消費量を浪費することを防ぎます。
また、既存のMTAやLDAPサーバーへのクエリ要求に対して得られた値により、アーカイブの対象／非対象を選別することも可能です。
豊富なアーカイブポリシーで必要なメールだけを保存するポリシー設定
適用する期間・曜日・時間帯を指定して保存、メールアドレス、ユーザーID、ドメイン、グループ、名前、件名、本文など豊富に用意されたポリシーを組み合わせてアーカイブをすることが可能です。
たとえば、特定のメールアドレスや特定のキーワードを持つメールだけを保存、業務時間外のメールのみを保存、期末前後の特定の期間だけのメールを保存など、さまざまなアーカイブポリシーを作成することができます。
部署やプロジェクト単位のアーカイブを実現するグループ設定
経営情報や財務情報を取り扱う特定の部門、お客様の個人情報を取り扱う部門、外部とのやりとりを頻繁に行なう部門など、特定の部門のみを登録してアーカイブ対象とすることが可能です。
また、新製品の開発情報を取り扱う特定のプロジェクトのメンバーのメールのみを保存するなど、グループ設定機能が業務内容にあわせた柔軟な運用を実現します。
階層化された管理者機能で管理者と検索ユーザーの分離も可能
Active! vaultは複数に階層化が可能な管理者機能を備えています。
システム管理者により権限を設定し、それらの権限の範囲内で管理を行なう管理者アカウントを設定することができるので、システムの各種設定や管理が可能な管理者、ユーザーのアカウント管理や権限コントロールが可能な管理者、アーカイブデータの検索のみが可能なユーザーなど、異なる権限を持つ管理者を作成することが可能です。
また、たとえ管理者でも検索権限がないとアーカイブされたメールを参照することができないので、セキュリティだけでなく個人のプライバシーも守ります。
アクセスコントロールと履歴機能でセキュリティ対策も万全
アーカイブされたメールを検索できる検索ユーザーの登録には、ユーザー管理者の承認フローを必ず通過する必要があります。
また、検索ユーザーごとにIPアドレス、検索対象ドメインやアドレス、期間・曜日・時間帯などのアクセスコントロールを設定できます。
さらに、すべてのユーザーのActive! vaultへのログイン・操作・検索履歴を閲覧できるなどほかに類をみないセキュリティ機能を実装しています。
きめ細かな条件設定で対象となるメールを確実に検索
ユーザー管理者により権限を与えられた検索ユーザーは、受信期間、送受信メールアドレス、件名・本文内容、添付ファイル内容、添付ファイルの有無、添付ファイル名、Message-IDなどさまざまな条件設定でアーカイブされたメールを検索することが可能です。
件名や本文だけではなく、添付ファイルの内容もキーワードで検索できます。
また、メールの検索結果は画面に表示させるだけではなく、csv、emlをZIPで圧縮、emlをtarで圧縮、Excelなどさまざまな形式でファイルとして保存させることが可能です。
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